Microsoft Word wird nicht nur zum Erstellen von Dokumenten verwendet, sondern auch zum Ausdrucken von Dokumenten. Bei der Erstellung von Dokumenten mit Microsoft Word gibt es keine Farbbeschränkungen – Sie können Text oder Grafiken in praktisch jeder Farbe in ein Word-Dokument einfügen. Wenn Sie jedoch ein Microsoft Word-Dokument ausdrucken, sind Sie bei den Farben, die Sie drucken können, nicht durch Microsoft Word, sondern durch Ihren Drucker selbst eingeschränkt – Sie können nur die Farben drucken, die die Patronen in Ihrem Drucker erzeugen können. Manchmal sind die Farbpatronen in den Druckern leer, und manche Drucker haben überhaupt keine Farbpatronen.
Das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word
Das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word kann noch so erstaunlich und leistungsfähig sein, es kann unmöglich eine Farbe ausdrucken, die Ihr Drucker nicht erzeugen kann. Aus diesem Grund ist es manchmal notwendig, Word-Dokumente, die eine Vielzahl verschiedener Farben enthalten, nur in Schwarz-Weiß zu drucken. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass der Drucker nur seine schwarze Tintenpatrone und keine andere Art von Tinte verwendet. Leider kann Microsoft Word jedoch nur die Farbe des Textes und der Grafiken in einem Word-Dokument steuern – die Farben, in denen ein Word-Dokument gedruckt wird, können nur von Ihrem Drucker und dessen Einstellungen gesteuert werden, Microsoft hat keinen Einfluss darauf.
Das Menü, über das Sie Ihren Drucker so konfigurieren können, dass ein Word-Dokument nur in Schwarzweiß gedruckt wird, erreichen Sie jedoch weiterhin über Microsoft Word. Den Drucker so zu konfigurieren, dass ein Word-Dokument nur in Schwarz-Weiß gedruckt wird, ist eigentlich recht einfach, auch wenn es je nach Art des Druckers, den Sie verwenden, etwas anders aussieht.
Um ein Word-Dokument in Microsoft Word 2013 oder Microsoft Word 2016 nur in Schwarz-Weiß zu drucken, müssen Sie Folgendes tun:
Klicken Sie auf Datei.
Klicken Sie auf Drucken.
Suchen Sie im rechten Fensterbereich die Druckereigenschaften und klicken Sie darauf.
An dieser Stelle wird es ein wenig knifflig und Ihre Erfahrungen werden je nach Drucker variieren. Das Menü „Druckereigenschaften“ ist eigentlich kein Teil von Microsoft Word, auch wenn Sie es vom Programm aus aufrufen können. Es ist ein Bestandteil des von Ihnen verwendeten Druckers, weshalb die Benutzer je nach Art des Druckers unterschiedliche Menüs für die Druckereigenschaften haben. Irgendwo im Menü Druckereigenschaften befindet sich jedoch die Option, in Graustufen oder in Schwarz-Weiß zu drucken. Wenn ein Drucker in Graustufen druckt, verwendet er verschiedene Grautöne und einige andere Untertöne wie Blau und Grün, um die tatsächlichen Farben des Dokuments besser darzustellen. Beim Drucken in Schwarz-Weiß hingegen wird eine Datei ausschließlich mit der schwarzen Tintenpatrone des Druckers gedruckt, der den Druckvorgang durchführt. Sie müssen die Optionen im Menü Druckereigenschaften verwenden, um Ihren Computer in Schwarzweiß (vorzugsweise) oder in Graustufen drucken zu lassen. In den meisten Fällen befinden sich die Farboptionen in einem Abschnitt oder auf einer Registerkarte des Druckereigenschaften-Menüs mit der Bezeichnung Farbe oder Erweitert, aber auch hier hängt alles davon ab, was für einen Drucker Sie haben, so dass Sie selbst ein wenig recherchieren müssen.
Wenn Sie Ihren Drucker über das Menü Druckereigenschaften so konfiguriert haben, dass er Word-Dokumente in Schwarzweiß druckt, drucken Sie einfach das gewünschte Word-Dokument aus und überprüfen Sie, ob es in Schwarzweiß gedruckt wird.